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网络环境下的保密方法
 
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网络环境下的保密方法
知识产权网 新闻来源:admin 发布时间:2013/11/17 1:01:24

网络环境下的保密方法

 

1、存储有商业秘密的电脑不联网使用。

企业应将存储有商业秘密的电脑单独设置,不要联入互联网。因为,现今黑客技术已经可以达到通过网络直接侵入联网的计算机并窃取电脑内硬盘上存储的信息,因此,涉密电脑一旦联网,就会面临信息被盗的风险。

2、公司不使用外网,如工作需要可以使用内部局域网进行沟通、联系和文件的传输,并对内部局域网进行严格管控。

公司尽量杜绝员工使用外网,因为根据以往的一些侵犯商业秘密的案例,很多都是员工通过QQ、微信、电子邮件等方式将公司的商业秘密发送出去,所以,为减少公司商业秘密泄密的危险,企业应禁止使用外网。

为了工作便利,一些公司会设置内部的局域网以便于相关人员的联系和文件的传输,但是也要严格控制内部局域网的使用范围,并进行严格的管控。

3.对于通过网络对外发送的涉秘文件采取加密措施

对于需要通过网络对外发送涉及商业秘密的文件时,应将该文件进行加密,商业秘密的指定接收人需要通过解密钥匙才能打开文件。这种措施对于防止文件在传送过程中被窃取、窃听有很好的效果。

4、禁止擅自下载、安装与工作无关的软件。

由于有些软件会带有间谍程序,擅自下载安装与工作无关的软件程序,很可能不经意间就被安装了间谍程序,所以,为保护商业秘密的需要,员工不得下载安装未经公司允许的任何软件。

5、通过网络监控,监视企业信息的传播。

企业的商业秘密有很大一部分是由员工通过电子邮件发送出去的。因此,企业通过监视内部员工的电子邮件,可以最大限度的防止商业秘密泄密。但是,电子邮件涉及个人隐私及通信自由等法律问题,企业处理不当,不但会引发员工的对立情绪,而且还可能被认定为侵权,所以,企业实施网络监控务必要采取正确的方法。

首先,应明确告知员工网络监控情况,让员工对公司的网络监控予以认可与理解,同时,也可以证明企业主观上不具有过错。

其次,为员工提供工作邮箱,并要求员工一律通过工作邮箱收发邮件,企业有权随时检查,并要求员工不要使用工作邮箱收发个人邮件。因工作邮箱是企业为工作目的而设立,并且利用的是企业的资源,从法理上讲,企业应有权作出上述要求。因此,企业通过网络监控,可以了解企业内部信息传播的情况,同时,也具有事先约束员工保守商业秘密的效果。

 

 

 

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