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企业法律顾问工作开展方式
 
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企业法律顾问工作开展方式
知识产权网 新闻来源:admin 发布时间:2015/11/18 11:37:32

  针对以前没有法律顾问的企业,法律顾问如何开展工作,做一个梳理安排。


  一、企业法律顾问的职责


  一般来说,企业法律顾问应该为企业提供以下法律服务:


  1.制定或审核企业的法律文件,包括但不限于业务合同、协议、劳动合同、涉及法律关系的企业内部规章制度;


  2.为企业经营决策提出法律意见,保证企业决策的合法性,防止产生决策法律风险;


  3.监督检查企业日常经营工作,保证企业经营行为的合法性,防止产生经营法律风险;


  4.参与重大合同的谈判,维护企业合法权益;


  5.组织做好企业知识产权的管理工作,包括商标、专利、著作、商业秘密等;


  6.组织做好企业的工商事务、仲裁和诉讼等方面的法律工作;


  7.为企业人员提供法律咨询指导,帮助企业工作人员解决法律问题。


  二、企业法律顾问开展工作的方式


  对于刚到一个新企业的法律顾问来说,开展工作的方式可总结为以下几个方面:


  1.了解企业所属行业的特点,熟悉企业所属行业的基本法律法规,尤其是地方法规和规章,明确政府对企业的监管重点和方法;


  2.梳理企业档案材料,确定档案管理类别,明确企业法律性质和地位。将企业档案分为企业资质类(行业资质、工商和税务)、业务合同类、其他合同类、知识产权(无形资产)类、案件仲裁和诉讼类、人力资源类、基础设施类、财务类等;


  3.确定与企业法律顾问相关的档案材料的管理方法和规范,包括企业资质类、业务合同类、其他合同类、知识产权(无形资产)类、案件仲裁和诉讼类、人力资源类等;


  4.制定企业法律顾问负责的工作的开展方法,如资质变更(工商变更)或验资、知识产权申请与管理、案件办理程序等,并将各项工作细分为各个工作项目,制定各个工作项目的开展时间等;


  5.制定企业法律顾问参与管理的方式方法,如合同的审核、决策的参与、规章的审核等;


  6.明确企业法律顾问与企业人员的沟通方式,培训方式和主要内容等等。


  三、企业法律顾问应注意的问题


  虽然说企业法律顾问应该做的工作很多,而且要想发挥作用需要深入了解企业,并参与到企业的运营过程中去,但企业法律顾问绝不能简单行事,需要注意以下问题:


  1.与企业主要负责人沟通,明确企业负责人对企业法律顾问的认识和想法,确定企业负责人希望法律顾问参与公司的深度和宽度。把握好参与的这两个度致关重要,尤其是刚开始;


  2.明确定位,防止在劳动关系方面的错位。目前大多企业存在用工不规范的问题,在这一方面应该少说,只提醒相关人员注意防止法律风险即可。不向服务企业的员工提供对企业不利的劳动法律法规的咨询;


  3.防止法律服务过程中的利益冲突问题,应适当回避。减少自己无法处理的事务出现;


  4.深入学习研究企业所属行业的法律法规,确实做到法律专家、相关行业的行家,绝对不能出现对行业不了解而乱发言的现象;


  5.明确定位,企业法律顾问只是一个顾问,而不是事务的主体,你是不承担企业经营的不良后果的,也是不分享企业经营的盈利的。所以,你只能提出自己的建议和意见,决策绝对不是由你做出来的;


  6.不独立一个人去完成企业的相关事务,需要有企业相关部门的人员配合共同完成,不向企业借支差旅费等。不涉及企业利益的事务除外。

 

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